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宏華建設線上辦公全面啟動,@親愛的客商們,我已到崗?。ㄉ掀?

信息來源于:互聯網 發布于:2020-02-10



心 系 疫 情


      2020年伊始,突發的新型冠狀病毒感染的肺炎疫情牽動著每一個人的心,每一位宏華家人都在家中度過了一個揪心而難忘的春節。
      
面對這次嚴重的新型冠狀病毒感染的肺炎疫情,宏華在向奮斗在一線的醫護人員、政府人員、警務人員、后勤保障人員致以崇高的敬意。
      
疫情當前,疫情防控形式嚴峻,宏華為盡一份力,已通過廣東省青少年發展基金會進行捐款用于支持武漢防抗疫情工作。

       公司領導高度關注疫情預發展,接連部署聯防聯控的工作,為員工火速采購疫情防控物資,積極宣發防控知識,并且思考:宏華作為企業,可以為社會、為合作伙伴、為團隊做些什么呢?

 延 遲 上 班,線 上 辦 公 




       延遲上班,但業務不止!我們積極配合,高效行動!線下戰“疫”,線上辦公。

       宏華積極配合國家控制疫情的傳染,響應國家疾控措施,堅決遏制疫情傳播擴散蔓延勢頭,有效減少人員聚集,阻斷疫情傳播,更好保障宏華全體家人的生命和身體健康。同時,為保證合作伙伴的利益,保障客戶項目節點與進度,公司高層決議,于2020年2月10日正式采取居家移動辦公方式復工。


       全體營銷人員與客戶積極聯系,不影響接單,有任何詢價報價或溝通節后項目推進事宜,請隨時與我們聯系!宏華在線!全員到崗!主動服務!主動溝通!
       公司擁有穩定的局域網共享、全球化的企業版郵箱系統,可通過VPN鏈接公司服務器,順利獲取各自需要的公司共享文件;同時提供遠程用友、企業微信遠程會議系統等遠程軟件支持。
       正是得益于公司兩年前高度重視信息化建設,深思遠慮、提前做好信息化的規劃布局,當疾情來臨,宏華全崗位員工才能如此快速有序的在任何時間、任何地點處理與業務相關的任何事情。疾情期間,公司各項工作、客戶無縫銜等第一時間響應,信息化發揮了巨大的作用。

       當然,居家辦公也難免會出現一些困難。比如:

       早晚定位打卡,遇到高峰期或者網絡差,打不了卡干著急……

       沒帶電腦回家,附近又沒網吧,只能用手機“搞事業”……

       家里有娃,視頻會議頻頻被打擾,辦公過程難專心……

       在家辦公,沒有辦公室的工作氣氛,一時半會還找不到“營業”的      感覺……


    但是,問題總會有,克服就行了!居家辦公既是形勢所迫,也是一個挑戰和檢驗的機會,考驗著各部門負責人的管理能力和每個人的自制力。
    如果你還存在疑惑,沒關系,往下看,這份高效居家辦公指南送給你。

No. 1 儀式感很重要 


    (1)布置工作臺:選擇一張合適的桌子作為工作臺,根據自己工作的習慣,可以鋪上一張性冷淡風的桌布(當然也可以不鋪),放上幾本書,擺一些工作用品……總之怎么方便就怎么來,重點是工作臺要離床夠遠!要離床夠遠!要離床夠遠!

    (2)準時起床,穿戴整齊:居家辦公也是辦公,就要有辦公的樣子。要當作正常上班一樣,準時起床,換上平時上班穿的衣服(千萬不要穿著睡衣辦公),定位打卡,這是一種非常重要的儀式感,它會把你拉入到一個工作的狀態,很大程度上提高工作效率。

 

    (3)避免在休息區域辦公:如果你家里有書房,請把書房當成你的辦公場所,早上從臥室起床,穿戴整齊,帶著背包正式地走進書房,把門關上,就相當于你到辦公室開始辦公了,這個過程很重要,在這里把一切工作資料都準備好。注意,不要在這里睡覺,要把工作和休息這兩件事的場所分開。


    (4)培養和保持良好的時間觀念:就算在家里辦公,也要遵守正常的起床時間和上下班時間,讓時間有“質感”。不要因為短暫的在家辦公,就打亂了原本的作息規律,否則等到正式回公司上班的時候,就很難調整過來了。

No. 2 統一目標,制定計劃,每日匯報


    (1)堅持“兩會”制度:大家都在同一個時間段上班,オ有彼此協同的基礎,所以堅持“兩會”(線上早會和晚會)制度就格外重要。每天9點至10點,各部門召開線上晨會布置當日工作;17點至18點,各部門召開線上晚會,每人匯報工作成果或項目進展,部分負責人檢查當日工作完成情況。根據工作需要,每個人都必須保持手機暢通,微信、QQ、郵件等在線。

 

    (2)任務到人,明確標準:公司目標是統一的,公司目標可以拆分到部門層面,部門可以將目標拆分到小組層面,小組可以將目標拆分到個人層面。任務是將目標細分到日常的工作任務中去,責任人則要將任務明確到人頭,明確主責人和配合人,確保“事事承接目標,事事落實人頭。任務細分之后,還要盡可能用量化的方式,將任務明確化,提高導向作用。(未完,見下篇)


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